organización de viajes

Es un tema bastante rentable.

El funcionamiento es sencillo, consiste en organizar un viaje a algún lugar emblemático para cierto tipo de personas. Por ejemplo a un museo de arqueología, a alguna fiesta tradicional popular, un evento musical, etc.

Tu seguramente en función de tus gustos y de tus amistades, posiblemente organizarías otro tipo de viaje. También se organizan salidas para solteros. Tienen mucho éxito si sabes orientarlas al publico adecuado, solo si todos se divierten, podrás repetir este tipo de negocio.

INICIO

El primer paso que has de dar es el de seleccionar el destino. Como ayuda para decidir un destino fíjate en los siguientes puntos:

DURACION DEL VIAJE Los viajes más solicitados son los de un solo día, donde no hay que hacer ningún tipo de pernoctación. Son viajes en los que se sale muy temprano, alrededor de las 06:00 de la mañana para regresar entre las 10 y las 11 de la noche.

DISTANCIA AL DESTINO Por lo general no se hacen viajes de más de 2 horas. Yo creo que ahí esta el límite. En el mapa marca el punto de salida y busca algún destino que tu conozcas, da lo mismo lo que sea, pero que sepas que se tarda dos horas más o menos en llegar en coche, haciendo dos paradas cortitas y sin ir deprisa. traza un circulo en el mapa donde el centro será el punto de salida y el perímetro pasará por ese punto que tu conoces a dos horas de viaje. Ahora si,  ahora puedes seleccionar un destino dentro de ese circulo.

COMENTARIOS SOBRE EL LUGAR Yo me he centrado en la táctica de escuchar lo que la gente dice. Cuando oigo por tercera vez hablar de cierto lugar que reúne las características de lo que busco, me planteo estudiar el tema. No busques sitios desconocidos. Suelen ser un fracaso.

Básicamente esos 3 puntos te ayudarán a decidir a donde ir. Luego está por encima de todo tus gustos y otros asuntos, incluso los económicos.

Debes ser muy organizada. La buena organización te hará ganar mas dinero que cualquier otra cosa. El trabajo solo hay que hacerlo 1 vez. No hay que perder el tiempo repitiendo trabajos que ya hayas hecho. Por ejemplo “censo de tiendas de colchones en Palencia.” Si has necesitado hacer un censo determinado, guardalo bien, para utilizarlo cuando te pueda volver a hacer falta.

Los contactos, las personas con las que hablas, las empresas, tiendas o comercios que visites, las ofertas que te hacen, así como las demandas. Toda esa información será el activo más importante de tu empresa, tu empresa de pequeños negocios.

RECABANDO LA INFORMACION

Tras establecer el destino, el siguiente paso es establecer el itinerario. En la web viamichelin.com indicas el punto de salida, el de destino y las horas de las posibles paradas y el te establece un itinerario en función de tu selección. Allí puedes ver la ruta y donde te encontrarás en cada momento. Puedes seleccionar algún lugar para el desayuno. O alguna parada comercial. Con google maps puedes hacer esas labores también, además tiene un sinfín más de utilidades.

PARTE ECONÓMICA DEL VIAJE

Luego deberás ponerte en contacto con las personas responsables del lugar o lugares que vas a visitar para reservar las plazas, en caso que haya que reservarlas y sobre todo para estar segura de que no te encontrarás de que está cerrado.

También es el momento de pactar las remuneraciones que están dispuestos a otorgarte los anfitriones por llevarles cierto número de visitas. No te ha de dar vergüenza proponer cobro de comisiones, seguro que lo hacen con todos los autobuses y viajes organizados que paran allí.

LA COMIDA

Después de la visita o visitas será la hora de comer. Tienes muchas opciones: restaurantes, chiringuitos, merenderos, catering, etc. Todo dependerá del tipo de viaje.

Un viaje de gente no muy mayor a un lugar donde hayan merenderos en plena naturaleza o áreas de esparcimiento, puede ser una buena opción llevar la comida en recipientes adecuados, y ofrecer un menú igualmente adecuado al tipo de gente que llevas.

Si te encargas tu misma de prepararlo todo, tus beneficios se incrementarán mucho. No quiero decir que tengas que hacerlo tú personalmente, puedes buscar una amiga o amigo a quien encargarle que te haga todo por un estipendio.

Deberás preparar la lista de compra con los productos para comer y las bebidas. Sería muy buena idea hacer un check list con todo lo que vas a necesitar, luego solo has de ir tachando. La comida no deberá necesitar ser calentada y no ha de ser muy copiosa ya que si hay demasiada cantidad los comensales lo aprecian menos, no les parece tan suculento y hay más sobras. Calcula bien la comida.

Si haces un mal cálculo se te irán muchos de los beneficios por ahí. Las bebidas puedes adquirirlas en un centro comercial. Puedes comprar productos de marcas desconocidas pero económicas. Por ejemplo una lata de Coca Cola te puede costar 65 cent. una lata de un refresco tropical o exótico puede costarte 22 cent.

Calcula por persona 2 refrescos y  2 botellines de agua.

2 Coca-colas                                                    1.30 €

2 botellines de agua (marca)                       0.50 €

Si los viajeros son 50 el coste es de 90 euros, comprando marcas alternativas (no marcas blancas) el coste sería de 37 euros, un ahorro de mas del 50%.

Puedes preparar algo para la merienda. O si lo prefieres puedes organizar algún pequeño evento donde no tengas que hacer nada.

Tienes muchas opciones.

Utilizar solo servicios de hostelería públicos

Encargar solo bolsas de catering para todas las ocasiones

Combinar ambas opciones.

La primera vez que organices un viaje, hazlo “solo servicios de hostelería públicos” te ahorrarás mucho trabajo y podrás utilizarlo como referencia, puesto que si lo has hecho medianamente bien, todos quedarán contentos. Hay menos donde equivocarse y al principio, créeme que lo agradecerás.

Deberás pactar con el restaurante unos precios muy competitivos, vas a llevarle un grupo de 50 personas que ya saben lo que comerán y beberán, los postres y cafés. Eso solo de por sí ya es interesante para el hostelero, pero si además tiene bazar o algún otro servicio (peluquería, masajes, etc.) eso aumentará su facturación, por lo tanto tú también deberás percibir parte de ese incremento de beneficios. Has de ser buena negociadora. En un articulo del blog explico algunas tácticas de negociación.

CUANTO PUEDES GANAR POR VIAJE

Eso depende de tus aspiraciones, del grupo, de los lugares a visitar, distancia, etc. Mi costumbre en este tipo de negocios es marcarme un beneficio total por viajero. Por ejemplo voy a ganar 10 euros por viajero.

Entre el desayuno, la comida, la merienda y la cena gano 5 euros por viajero, compras y bazar 2 euros y 3 euros por el autobús. Total 10 euros por 50 viajeros son 500 €.

Como ves, es sencillo, quizá algo no lo he sabido explicar de manera entendible. No te de apuro consultar lo que sea y si me das tu opinión, me será de utilidad. Utiliza el formulario siguiente: